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又双叒叕被废标?  看看30%的废标根源在哪…

上传时间:2019-09-27
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据专业人员统计,在招投标过程中,因为投标文件密封、签字盖章导致废标的概率大概在30%左右,这个概率可以说是非常高了,文件密封、签字盖章本身就不是什么大事,也不是什么难事,只需投标人员认真阅读招标文件并且在过程中保持认真、仔细的工作态度就能完成的工作,却直接影响几十万、几百万的项目,这岂不是非常可惜了。
因此,投标人在参加招投标活动中应提高对投标(响应)文件编制重要性的认识,安排高度负责、工作严谨的人员编制投标(响应)文件并进行复核,按照采购文件要求密封、签字、盖章,做好投标准备工作。
那么投标文件密封、签字盖章的经验是什么?
投标文件的密封

投标文件做好以后再密封之前,必须要做到认真检查,检查投标文件的真实性和可靠性,通常检查的内容可以大体分为三部分。
第一部分:价格文件。这部分主要检查分项价格与总价是否有差错,另外要看所有的价格表述是否发生混乱。
第二部分:商务文件。这部分主要检查是否存在商务资料提供不全的现象。
第三部分:技术文件。这部分主要检查各种技术表格是否响应齐全,有没有前后矛盾的问题。
当然这三部分的检查都要以招标文件和由此所发出的公告、通知为核心参照物,切不可"顾前不顾后"。在充分检查文件内容后就是密封问题,这个问题看似简单,其实不然做不好就很有可能前功尽弃,这里密封必须按照招标文件规定的投标文件密封格式,认真制作密封条。一般来讲密封条的正面,必须载有"投标文件"字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等主要核心内容,并且封口条上载有"开标前不得启封(加盖公章)"字样。另外《开标一览表》、正本必须独立封装,并在密封袋上明确标记"正本"字样。有很多投标人嫌麻烦会把《开标一览表》和投标文件整合合订一块,这种情况很容易造成唱标投影不规范或泄露投标文件的商业秘密。

投标文件的签字盖章

关于投标文件的盖章,其实招投标法规中没有具体、明确的规定,同时招标文件中也很少会对投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。
签字注意事项:

1、签字建议大家的采用手写体签字就可以了,因为手写体的签字都会认可。
2、签字的位置。签字的位置招标文件都会有固定格式的要求,按要求按规定把字签上就可以。
3、注意有无小签的要求。如果有的话 ,我们被授权人一定要逐页签字,不可漏签。
签字也有要注意的是,签字的形式也有多种,招标文件有的会有特殊的规定,常见的签字有手写体的签名、人名章、手签章,这三种方式是不一样的,一定要注意招标文件有无特殊的要求。

盖章注意事项:

1、投标文件有单位名称落款的地方一定要盖公章。
2、投标文件的封面及外包有单位名称的地方,我们也要加盖公章。
3、投标文件要盖骑缝章,也就是标书的侧面一定要盖上公章。
4、投标文件内部的一些复印的材料都要加盖公章,比如说公司的资质、人员的证明、银行的底单、合同等,这些复印件一定要盖上公章。
5、标书有手写改动的地方也要加盖公章,一般的也会在改动的部分填上被授权人的名字。
6、大家在这做投标文件的时候一定要看一下有无逐页盖章的要求,如果有的话要逐页盖章。
7、注意技术部分有无盖章要求。这块是大家特别容易忽略的地方,有的技术部分有盖章的要求,比如技术部分的承诺书、技术部分的人员的一些资质等等,这些都需要加盖公章。
还有需要注意的是,招标文件中所有盖章的要求,都指的是公章,像其他印章比如说合同专用章、业务专用章、投标专用章等等,这些都是不可以的,都是无效的。还有一些分公司的公章也是无效,因为分公司不是独立法人,盖上章也是无效的。

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